Configurer les paramètres d'un projet
Depuis l'onglet Configuration d'un projet, vous pouvez ajuster tous les paramètres de ciblage et de communication.
Paramètres généraux
Politesse et ton
- Politesse — Choisissez le vouvoiement ou le tutoiement pour vos messages
- Période — Contexte temporel utilisé dans les messages (ex: "en ce début d'année")
Informations sur l'offre
- Titre du poste — Intitulé du poste à pourvoir
- Vision — Description courte de l'opportunité
- Grade — Niveau hiérarchique du poste
Ces informations sont utilisées automatiquement dans vos modèles de messages via les variables Jinja2.
Filtres de ciblage
Expérience
| Filtre | Description |
|---|---|
| Expérience ciblée min/max | Mois d'expérience dans des postes correspondant aux tags |
| Séniorité totale min/max | Nombre total de mois d'expérience professionnelle |
| Gap CV maximum | Durée maximale (en mois) entre deux expériences |
Localisation et entreprises
| Filtre | Description |
|---|---|
| Localisation | Zone géographique ciblée |
| Entreprises exclues | Candidats travaillant actuellement dans ces entreprises ignorés |
| Entreprises requises (actuelle) | Le candidat doit travailler actuellement dans une de ces entreprises |
| Écoles requises | Le candidat doit avoir étudié dans une de ces écoles |
| Entreprises passées requises | Le candidat doit avoir travaillé dans une de ces entreprises |
Modèles de messages
Les messages sont des modèles Jinja2 qui se personnalisent automatiquement pour chaque candidat.
Variables disponibles
| Variable | Description |
|---|---|
{{candidate.firstname}} | Prénom du candidat |
{{candidate.lastname}} | Nom du candidat |
{{candidate.title}} | Poste actuel du candidat |
{{candidate.company}} | Entreprise actuelle |
{{recruiter.firstname}} | Votre prénom |
{{recruiter.lastname}} | Votre nom |
{{offer.title}} | Titre du poste à pourvoir |
{{offer.vision}} | Description de l'opportunité |
{{politeness}} | Formule de politesse |
{{booking_url}} | Lien de réservation d'entretien |
Les 5 scénarios de contact
La bibliothèque est organisée par scénario de contact : le motif conversationnel auquel répond un message. Chaque scénario contient une séquence de messages, envoyés dans l'ordre.
| Scénario | Clé | Quand il est envoyé |
|---|---|---|
| Chasse — premier contact | hunt_1, hunt_2, … | Après l'acceptation de l'invitation, en séquence, tant que le candidat ne répond pas |
| Relance après réponse | reconnect_1, … | Le candidat a répondu, puis l'échange s'est arrêté |
| Prise de rendez-vous | meet_1, … | Pour planifier un échange — contient le lien {{booking_url}} |
| Réponse à un refus | not_interested_1, … | Le candidat décline l'opportunité |
| Demande de précision | waiting_precision_1, … | La réponse du candidat est ambiguë ou incomplète |
Le préfixe de la clé désigne le scénario, le suffixe numérique le rang dans la séquence :
hunt_3 est le 3ᵉ message de la séquence de chasse.
D'où viennent vos messages ?
Vous n'avez rien à rédiger pour démarrer : une bibliothèque standard est fournie. Trois niveaux se superposent, du plus spécifique au plus général :
- Les messages de la campagne — ce que vous voyez dans l'onglet Modèles. Ils sont copiés à la création de la campagne, et vous appartiennent : les modifier n'affecte que cette campagne.
- La bibliothèque de votre organisation — Organisation → Défauts de campagne. C'est ce qui pré-remplit chaque nouvelle campagne. Modifiable par un administrateur d'organisation.
- La bibliothèque standard RecrutAuto — le socle fourni, utilisé tant que votre organisation n'a pas défini la sienne.
Modifier la bibliothèque de votre organisation ne touche pas les campagnes déjà créées : chacune conserve sa propre copie. Pour changer un message d'une campagne en cours, éditez-le dans l'onglet Modèles de cette campagne.
De même, un candidat déjà engagé dans une séquence continue avec les messages calculés au moment où il y est entré.
Utiliser un message dans une conversation
Depuis la messagerie, le bon message est à un clic :
- RecrutAuto pré-remplit le composeur avec le message correspondant à l'étape où en est le
candidat. Un bandeau Suggestion vous le signale ; le
✕l'écarte. - L'icône modèles ouvre la liste complète des messages de la campagne, groupés par scénario.
Dans les deux cas, le message arrive déjà personnalisé (prénom, entreprise, lien de réservation…) et reste librement éditable avant l'envoi.
Testez vos messages en les prévisualisant avant de lancer la campagne. Utilisez un ton personnel et évitez les messages trop génériques.