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Page de réservation publique

Le lien de réservation permet aux candidats de choisir un créneau d'entretien parmi vos disponibilités, sans avoir besoin de se connecter.

Comment ça marche​

  1. Le workflow automatisé génère un lien de réservation unique pour chaque candidat
  2. Ce lien est inclus automatiquement dans vos messages via la variable {{booking_url}}
  3. Le candidat clique sur le lien et accède à une page publique
  4. Il voit les créneaux disponibles et sélectionne celui qui lui convient
  5. Il remplit un court formulaire (nom, email)
  6. Le rendez-vous est confirmé par email avec un fichier ICS

Sécurité​

  • Chaque lien contient un jeton JWT sécurisé (valable 14 jours)
  • Le jeton encode : l'identifiant du calendrier, du candidat et de la campagne
  • Un lien expiré ne peut plus être utilisé

Créneaux disponibles​

Les créneaux affichés au candidat tiennent compte de :

  • Vos règles de disponibilité (récurrentes et ponctuelles)
  • Vos événements de calendriers synchronisés
  • Vos rendez-vous déjà programmés
  • Tous les calendriers de votre abonnement sont agrégés
info

Les créneaux sont proposés par tranches d'1 heure, sur les demi-heures (:00 et :30).

Intégration avec le workflow​

Quand un candidat prend rendez-vous :

  1. Un enregistrement Meet est créé dans Recrut'Auto
  2. Un email de confirmation est envoyé (avec fichier ICS)
  3. Si le candidat était à l'étape Entretien à planifier, le workflow reprend automatiquement
  4. Le statut passe à Rendez-vous planifié

Annulation d'un rendez-vous​

Le candidat peut annuler un rendez-vous directement depuis la page de réservation.

Comment ça marche​

  1. Le candidat ouvre le lien de réservation qu'il a reçu par email
  2. La page affiche le rendez-vous programmé avec ses détails
  3. Le candidat clique sur Annuler ce rendez-vous
  4. Le rendez-vous est supprimé
  5. Les disponibilités sont recalculées automatiquement
  6. Le candidat peut réserver un nouveau créneau si nécessaire
info

Après l'annulation, le candidat est redirigé vers la page de réservation avec les créneaux disponibles mis à jour. Il peut immédiatement choisir un autre créneau.