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Pipeline automatise

L'onglet Workflow permet de visualiser et personnaliser le pipeline d'automatisation de votre campagne de recrutement.

Editeur visuel​

Recrut'Auto propose un editeur de workflow visuel base sur ReactFlow. Chaque noeud represente une etape du processus et les connexions definissent les transitions possibles.

Etapes du workflow standard​

Le workflow par defaut suit cette sequence :

Sourcing → Enrichissement → Qualification → Chasse
→ Invitation LinkedIn → Connexion → Message → Reponse
→ Analyse IA → Entretien → Termine

1. Sourcing et enrichissement​

  • Le candidat est ajoute au projet
  • Son profil LinkedIn est enrichi automatiquement (experience, formation, competences)
  • Les metriques sont calculees : seniorite totale, duree moyenne de poste, gap CV

2. Qualification automatique​

Le candidat est evalue selon les filtres du projet :

  • Experience dans le domaine cible
  • Seniorite totale
  • Gap CV
  • Localisation
  • Entreprises et ecoles

Les candidats qui passent les filtres sont qualifies, les autres non qualifies.

3. Phase de chasse​

Pour les candidats qualifies, le workflow enchaine :

  1. Envoi d'invitation LinkedIn — Demande de connexion avec message personnalise
  2. Verification de l'acceptation — Verification automatique que la connexion est acceptee
  3. Envoi du message — Message principal via LinkedIn
  4. Attente de reponse — Surveillance des messages LinkedIn entrants

4. Analyse et suite​

Quand un candidat repond :

  • Le message est analyse par l'IA (CamemBERT) pour determiner l'intention
  • Selon la categorie (interesse, pas interesse, demande de precision...), le workflow prend une branche differente
  • Si le candidat est interesse, il est oriente vers la prise de rendez-vous

5. Prise de rendez-vous​

  • Un lien de reservation est genere automatiquement
  • Le candidat peut choisir un creneau parmi vos disponibilites
  • L'entretien est confirme par email avec un fichier ICS
tip

Le workflow est entierement personnalisable. Vous pouvez modifier les etapes, ajouter des delais entre les messages, et adapter le processus a chaque mission.

Scoring des candidats​

Le scoring automatique utilise la formule suivante :

  • 40% — Seniorite dans le domaine cible
  • 30% — Seniorite totale
  • 20% — Absence de gaps dans le CV
  • 10% — Duree moyenne dans un poste

Le score final est normalise sur 10 en utilisant le 90e percentile du projet comme reference.