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Page de reservation publique

Le lien de reservation permet aux candidats de choisir un creneau d'entretien parmi vos disponibilites, sans avoir besoin de se connecter.

Comment ca marche​

  1. Le workflow automatise genere un lien de reservation unique pour chaque candidat
  2. Ce lien est inclus automatiquement dans vos messages via la variable {{booking_url}}
  3. Le candidat clique sur le lien et accede a une page publique
  4. Il voit les creneaux disponibles et selectionne celui qui lui convient
  5. Il remplit un court formulaire (nom, email)
  6. Le rendez-vous est confirme par email avec un fichier ICS

Securite​

  • Chaque lien contient un jeton JWT securise (valable 14 jours)
  • Le jeton encode : l'identifiant du calendrier, du candidat et de la campagne
  • Un lien expire ne peut plus etre utilise

Creneaux disponibles​

Les creneaux affiches au candidat tiennent compte de :

  • Vos regles de disponibilite (recurrentes et ponctuelles)
  • Vos evenements de calendriers synchronises
  • Vos rendez-vous deja programmes
  • Tous les calendriers de votre abonnement sont agreges
info

Les creneaux sont proposes par tranches d'1 heure, sur les demi-heures (:00 et :30).

Integration avec le workflow​

Quand un candidat prend rendez-vous :

  1. Un enregistrement Meet est cree dans Recrut'Auto
  2. Un email de confirmation est envoye (avec fichier ICS)
  3. Si le candidat etait a l'etape Entretien a planifier, le workflow reprend automatiquement
  4. Le statut passe a Rendez-vous planifie

Annulation d'un rendez-vous​

Le candidat peut annuler un rendez-vous directement depuis la page de reservation.

Comment ca marche​

  1. Le candidat ouvre le lien de reservation qu'il a recu par email
  2. La page affiche le rendez-vous programme avec ses details
  3. Le candidat clique sur Annuler ce rendez-vous
  4. Le rendez-vous est supprime
  5. Les disponibilites sont recalculees automatiquement
  6. Le candidat peut reserver un nouveau creneau si necessaire
info

Apres l'annulation, le candidat est redirige vers la page de reservation avec les creneaux disponibles mis a jour. Il peut immediatement choisir un autre creneau.